Как составить хороший бизнес-план и реализовать его

Что делает бизнес-план хорошим — объем, информация, которую он охватывает, блестящая стратегия? Есть некоторые качества бизнес-плана, которые делают его более выигрышным. Однако, еще важнее – увидеть бизнес-план, как часть всего процесса, нацеленного на реальный результат, потому что даже гениальный бизнес-план окажется ненужным, если никто не будет ему следовать.

Планирование процесса

Планирование процесса, а не просто бизнес-план, вот что особенно важно. Успешная реализация начинается с хорошего бизнес – плана. Вот некоторые факторы, необходимые для успешной реализации бизнес-плана. Проверьте, соответствует ли ваш бизнес-план этим факторам:

• Простота. Бизнес-план легко понять и ясно, как действовать дальше? Насколько легко его содержание реализовать практически?
• Конкретность. Являются ли цели, поставленные в бизнес-плане конкретными и измеримыми? Указаны ли конкретные меры, действия, бюджеты, а также сроки достижения целей, конкретные лица, ответственные за конкретные результаты?
• Реалистичность. Установленные цели продаж, расходы бюджетов, даты достижения целей реалистичны или чрезмерно завышены? Не душат ли цели своей нереальностью?
• Полнота. Содержит ли ваш бизнес-план все необходимые элементы? Требования к бизнес-плану различаются в зависимости от контекста его составления. Не существует никакой гарантии, что бизнес-план будет работать, если в нем отсутствуют необходимые для вашей ситуации элементы.

Реализация бизнес-плана

Даже если бизнес-план будет простым, конкретным, реалистичным и полным, этого все равно недостаточно для его успешной реализации. Хорошему бизнес-плану нужен кто-то, кто сможет осуществлять контроль за его реализацией и достигаемыми результатами.

Бизнес-план зависит от человеческого фактора вокруг него, в частности, от заинтересованности в результатах и отслеживании последующей деятельности. Само бизнес-планирование еще не гарантирует успеха деятельности. Очень важно то, что происходит после того, как бизнес-план составлен.

Ключи к успешной реализации бизнес-планирования:
— Используйте Бизнес-план в вашем бизнесе для создания конкретных целей, обязанностей и сроков их достижения.
— Хороший бизнес-план назначает задачи для конкретных людей или отделов и устанавливает контрольные точки и сроки для отслеживания реализации.
— Практический бизнес-план включает в себя 10 частей реализации для каждой части стратегии.
— В рамках реализации бизнес-плана он должен служить инструментом для регулярного обзора и корректировки курса.
— Хороший бизнес-план должен проявить себя на практике.

Использование бизнес-планов

Не нужно использовать бизнес-план, чтобы показать, как много вы знаете о вашем бизнесе. Инвесторы не станут читать скучный бизнес план. Много лет назад на людей произвёл бы благоприятное впечатление тяжеловесный фолиант, однако сегодня никто не заинтересован в бизнес-плане более 50 страниц.

Слишком много людей вспоминают о бизнес-плане, только если нужно начать новый бизнес, обратиться за кредитом, или найти инвесторов. Да, бизнес-план имеет жизненно-важное значение для этих целей, но спектр его применения намного шире.

Подготовка бизнес-плана позволяет охватить организованным, критическим взглядом все важные аспекты бизнеса.

Вы можете использовать бизнес-план для:
— определения и фиксирования целей и программ по достижению этих целей;
— регулярного обзора бизнеса и коррекции курса;
— определения нового бизнеса;
— поддержки кредитной заявки;
— определения и поддержки соглашений между партнерами;
— оценки новой линейки продуктов, её продвижения, или расширения линейки;
— установки различных бизнес и юридических целей.

Ошибки в бизнес-плане

Давайте рассмотрим основные ошибки в бизнес планировании, которые часто допускают начинающие предприниматели.

Откладывание на потом

Слишком многие компании делают бизнес-план только тогда, когда у них не остается другого выбора, когда банк или инвесторы требуют бизнес-план, а его ещё нет и в помине. Не откладывайте разработку бизнес-плана на потом, не тешьте себя тем, что у вас будет еще достаточно времени. Не ищите оправданий тому, почему вы откладываете составление бизнес-плана. Если вы слишком заняты другими вещами, если у вас постоянные запарки, тем более необходимо начать планировать вашу деятельность!

Денежный поток потечет сам собой

Большинство людей думают больше о прибыли, чем о необходимости присутствия денежной наличности в кассе фирмы в нужным момент. Когда вы планируете новый бизнес, вы думаете, сколько потребуется денег, чтобы создать продукт, который вы сможете продать, и какую прибыль на единицу продукции сможете получить. Нас обучают думать о бизнесе как о продажах минус расходы и издержки, которые равны прибыли. К сожалению, мы не тратим прибыли в бизнесе. Мы тратим денежные средства. Так денежный поток является критическим для вашего бизнеса!

Если вы составляете только один план для вашего бизнеса, составьте план денежного потока. Присутствие денежной наличности в кассе спасает даже в период временного убыточного положения. А вот её отсутствие способно обанкротить даже бизнес, ожидающий крупные прибыли.

Инфляция идеи

Не переоценивайте значение идеи. Вопреки многим утверждениям, Вам не нужна отличная идея, чтобы начать бизнес. Вам нужно время, деньги, упорство и здравый смысл. Крайне редко успешный бизнес целиком основан на новых идеях. Новую идею труднее продать, чем прежнюю, потому что люди не понимают новых идей, и они зачастую сомневаются в том, что они работать

Бизнес-планы не продают новые бизнес — идеи для инвесторов. Бизнес-планы продают людей. Инвесторы вкладывают деньги в людей, которые возглавят бизнес, а не в идеи. Бизнес-план — это только способ представления информации.

Страх

Составление бизнес-плана не так сложно, как вы думаете. Вам не придется писать докторскую диссертацию или роман. Есть много возможностей, которые помогут вам разобраться в принципах разработки бизнес-плана: хорошие книги и сайты; бизнес — школы; ваши знакомые – владельцы бизнеса, которые уже освоили этот навык; есть программное обеспечение, помогающее автоматизировать этот процесс (например, обратите внимание на российскую разработку в области бизнес — планирования программу Project Expert)

Расплывчатые цели

Типичной ошибкой является описание цели вашей компании в виде расплывчатой и бессмысленной болтовни о бизнесе, типа фразы «быть лучшим», потому что это просто обман.

Помните, что целью бизнес-плана являются определенные результаты, и эти результаты необходимо отслеживать. Вы должны обозначить конкретные даты достижения этих результатов, обозначить промежуточные вехи в достижении своих целей. Тогда Вы можете следить за их исполнением. Пусть установленные вами цели на следующий год будут не столько грандиозными, как хотелось бы, но пусть они будут конкретными, и тогда вы их достигнете! Независимо от того, насколько хорошо продуман и блестяще представлен бизнес-план — это ничего не значит, если он не дает результатов.

Все бизнес-планы одинаковые

Это не так. Да, общая структура составления бизнес-планов похожа, но каждый конкретный бизнес-план разрабатывается под конкретные цели бизнеса. Может создаваться бизнес-план только для того, чтобы продать идею нового бизнеса. Может быть бизнес — план с подробнейшим планом действий по выходу из кризиса, с упором на финансовый план, с акцентом на маркетинговый план, и даже состоящий почти только из организационного плана. Бизнес-планы можно использовать, чтобы начать бизнес, или для того, чтобы вести бизнес лучше.

Размытие приоритетов

Придерживайтесь стратегии фокуса. Приоритетно использовать список из 3-4 пунктов, на которых вы фокусируетесь. Приоритетный список с 20 пунктов, конечно, не может быть правильной стратегией, и редко, если когда-нибудь является эффективной. Чем больше пунктов в списке, тем меньше значение каждого из них.